Příprava, zajištění a organizace MÁJOVÉ KONFERENCE 2027

Podrobný popis:
- předmětem veřejné zakázky je poskytnutí kompletních služeb a servisu spojených s přípravou, zajištěním a organizací Májové konference, která se uskuteční v květnu 2027 v konferenčních prostorech v Brně, a s ní souvisejícího společenského večera v prostorech Jižní terasy, Východní terasy, Královské kaple a Hranolové věže hradu Špilberk

- zajištění elektronické registrace účastníků konference (předpokládaný počet – 200 osob), výběr účastnického konferenčního poplatku;
- zajištění konferenčních prostor, včetně cateringových služeb
- ubytovací služby pro vybrané přednášející (předpokládaný počet – 20 přednášejících ve 20 samostatných pokojích)
- zprostředkování ubytovacích služeb pro účastníky konference – samoplátce (předpokládaný počet – 50 dvoulůžkových pokojů)
- zajištění min 15 bezplatných parkovacích míst pro vybrané přednášející a hosty
- organizace konference, zajištění konferenčních materiálu
- příprava a zajištění prostoru pro konání Galavečera
- zajištění prohlídky prostor hradu Špilberk pro vybrané účastníky konference
- cateringové služby pro Galavečer
- zajištění živého hudebního doprovodu přiměřeného společenskému charakteru Galavečera
- pořízení fotodokumentace

Lokalita:
- Brno-město

Termín pro podání nabídek:
- 21. 10. 2026 13:00